Privacy policy

(newsletter e comunicazioni commerciali / ricerche di mercato e customers’ satisfaction / e-shop)

 

ARBOS GROUP S.p.A. con sede in via Canale Svoto 3, Migliarina di Carpi, Modena, C.F. e P. IVA 00171300361, in qualità di titolare del trattamento (“Titolare” o “Arbos”), La informa di quanto segue in merito al trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi della normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali e, in particolare, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (General Data Protection Regulation “GDPR”).
 

1. Dati oggetto del trattamento

 
1.1. Per le finalità indicate nella presente informativa, Arbos potrà trattare dati personali, vale a dire qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”), come ad esempio il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online, uno o più elementi caratteristici dell’identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
 
1.2. Le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Si tratta, per lo più di indirizzi IP o di nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di controllare il corretto funzionamento del sito e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

2.       Finalità del trattamento

 
2.1.   I Suoi dati personali sono raccolti e trattati:
  •   per l’invio di newsletter e di comunicazioni commerciali relative a prodotti e/o servizi Arbos o di altre società facenti parte del gruppo di cui è parte Arbos (“Gruppo Arbos”);
  • per svolgere ricerche di mercato o per rilevare il grado di soddisfazione sulla qualità dei prodotti e/o servizi resi e sull’attività svolta da Arbos, ove sia già cliente Arbos;
  • nel caso di invio di curriculum vitae, esclusivamente per finalità di selezione
 
2.2.   Il conferimento dei Suoi dati personali ed il trattamento degli stessi da parte del Titolare per le finalità suddette è facoltativo ed è basato sul Suo consenso. Il mancato conferimento dei Suoi     dati personali comporta esclusivamente l’impossibilità per il Titolare di inviarLe newsletter e comunicazioni commerciali e/o di svolgere ricerche di mercato.
 
2.3.   I Suoi dati personali potrebbero essere raccolti e trattati altresì per consentire ad Arbos di dare esecuzione all’acquisto di prodotti nell’e-shop Arbos.
 
2.4.   Il conferimento dei Suoi dati personali ed il trattamento degli stessi da parte del Titolare per la finalità suddetta è necessario ed il mancato conferimento dei Suoi dati personali comporta l’impossibilità per il Titolare di dare esecuzione al contratto.
 

3.       Modalità del trattamento

3.1.   Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato mediante raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
 
3.2.   Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e, in ogni caso, fino a che Lei non revocherà il consenso o chiederà la cancellazione dei Suoi dati.

4.       Categorie di destinatari dei dati

4.1.   Tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate a:
  • dipendenti e collaboratori del Titolare o delle altre società del Gruppo Arbos, in Italia e all’estero;
  • altre società del Gruppo Arbos;
  • soggetti che svolgono attività di gestione e archiviazione della documentazione relativa ai rapporti intercorsi con i clienti di Arbos;
  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico di Arbos;
  • soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da Arbos;
  • autorità e organi giudiziari;
  • società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare;
 
 
 

5.       Trasferimento dei dati all’estero

5.1.   I dati personali sono conservati su server ubicati in EU.
 
5.2.   I dati personali oggetto di trattamento potranno essere trasferiti all’estero, all’interno e/o all’esterno dell’UE (in particolare nella Repubblica Polare Cinese), sempre nel rispetto dei diritti e delle garanzie previste dalla normativa vigente. Ove i dati personali oggetto di trattamento non vengano trasferiti fuori dall’UE sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, saranno adottate altre adeguate garanzie, come le c.d. clausole contrattuali modello.
 
 
 
 

6. Rights of the Data Subject

 
6.1.   L’interessato ha il diritto di accesso ai dati e precisamente il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: finalità del trattamento, categorie dei dati personali, categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, quando possibile, il periodo di conservazione. Ove richiesto, il Titolare fornisce all’interessato una copia dei dati personali oggetto di trattamento.
 
6.2.   Inoltre, l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare: la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e l’integrazione dei dati personali incompleti; la cancellazione dei dati personali, ove, ad esempio, i dati personali sono stati trattati illecitamente; la limitazione del trattamento; la portabilità dei dati ad altro titolare del trattamento. L’interessato ha altresì il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali (in qualsiasi momento, se la finalità del trattamento è il marketing diretto o la profilazione) e il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo.
 
 
 

7.       Modalità di esercizio dei diritti

I suddetti diritti possono essere esercitati inviando una comunicazione scritta a Arbos, inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica info@arbos.com, oppure inviando una lettera raccomandata a/r indirizzata ad Arbos all’indirizzo Canale Svoto 3 - 41012, Migliarina di Carpi, Modena, oppure telefonando al numero: 0522640111.
 
 
 
 

8.       Titolare del trattamento

8.1.   Il Titolare del trattamento è ARBOS GROUP S.p.A. con sede in via Canale Svoto 3 - 41012, Migliarina di Carpi, Modena, C.F. e P. IVA 00171300361, indirizzo di posta elettronica info@arbos.com, telefono 0522640111.
 
8.2.   Informazioni riguardanti i responsabili e gli incaricati del trattamento possono essere richieste al Titolare.